Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dienstklerk
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde Dienstklerk om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken en het bieden van ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen ons bedrijf. Je zult fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, waarbij je ervoor zorgt dat alle correspondentie efficiënt en professioneel wordt afgehandeld. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van rapporten en presentaties. Een succesvolle kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, is detailgericht en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je moet in staat zijn om zelfstandig te werken, maar ook effectief samen te werken met teamleden om de algehele efficiëntie van de organisatie te verbeteren. Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt, maar we staan ook open voor gemotiveerde kandidaten die bereid zijn om te leren en te groeien binnen ons bedrijf.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken.
- Organiseren en plannen van vergaderingen en afspraken.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
- Bijhouden van gegevens en archiveren van documenten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.
- Zorgen voor een efficiënte en professionele afhandeling van alle taken.
- Ondersteunen bij speciale projecten en evenementen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Ervaring met Microsoft Office Suite.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Detailgericht en in staat om vertrouwelijke informatie te beheren.
- Probleemoplossend vermogen en proactieve houding.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.
- Bereidheid om te leren en te groeien binnen de organisatie.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat vind je het leukst aan administratief werk?
- Hoe zorg je ervoor dat je georganiseerd blijft in een drukke omgeving?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleem hebt opgelost op het werk?